Ada beberapa perusahaan yang membayarkan uang lembur dan reimbursement terpisah dari penggajian. Secara umum, berikut ini adalah tahapan dalam payroll bulanan:
1. Hitung Reimbursement
Setiap bulan karyawan melakukan berbagai pekerjaan. Tak jarang pekerjaan tersebut memerlukan bepergian ke luar kota maupun si karyawan harus menggunakan uang pribadi untuk beberapa keperluan.
BACA JUGA: 5 Manfaat Menggunakan Aplikasi Shift Kerja untuk Kelola Jadwal Kerja Karyawan
Contohnya yaitu uang pulsa untuk menghubungi client, biaya penginapan selama perjalanan dinas, dan biaya kesehatan. Semua biaya tersebut masuk ke dalam reimbursement. Setiap karyawan akan dihitung berapa total reimbursement yang ia berhak untuk dapatkan.
2. Hitung Jam Kehadiran
BACA JUGA: 4 Cara Mudah Membuat Pembukuan Bisnis Dengan Aplikasi Pembukuan
Jam kehadiran karyawan sangat berpengaruh terhadap upah bulanan yang diterima. Ketika karyawan datang dan hadir di kantor sesuai jam yang diberlakukan, maka akan menerima upah yang sesuai. Tak jarang beberapa perusahaan juga menetapkan tunjangan kehadiran untuk karyawan tergantung posisi dan jabatan karyawan di perusahaan.
Dari situlah pentingnya mencatat jam kehadiran karyawan. Data jam kehadiran karyawan yang tersimpan pada sistem absensi akan terintegrasi dengan sistem payroll. Komponen reimbursement dan jam kehadiran didapatkan dari payroll data source.
BACA JUGA: Stock Take Persediaan Barang Lebih Praktis dengan Aplikasi Persediaan Barang Jurnal by Mekari
3. Proses Payroll
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News