7 Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Kehadiran untuk Bisnis

GenPI.co Jogja - Perkembangan teknologi yang makin pesat memunculkan banyak aplikasi canggih. Salah satunya ialah aplikasi absensi kehadiran.

Aplikasi itu bisa digunakan untuk mengatasi berbagai macam kecurangan dalam penggunaan absensi kehadiran secara manual.

Aplikasi absensi kehadiran online ini juga dinilai dapat memberikan berbagai manfaat karena mampu memaksimalkan kinerja karyawan.

BACA JUGA:  Bantuk Anak Disgrafia Bisa Menulis, Mahasiswa UNY Bikin Aplikasi

Berikut ini adalah manfaat yang akan didapat dalam penggunaan aplikasi absensi kehadiran dilansir dari situs Talenta pada artikelnya di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/.

1. Rekapitulasi Lebih Mudah

BACA JUGA:  Mengenal Aplikasi Akuntansi, Manfaat, Tujuan, dan Rekomendasinya

Data absensi kehadiran karyawan yang berisikan jam kehadiran dan keterlambatan karyawan idealnya selalu direkap secara berkala.

Apabila perusahaan masih menggunakan pencatatan data absensi kehadiran secara manual, proses rekapitulasi akan memakan banyak waktu.

BACA JUGA:  Lowongan Kerja Anak Perusahaan BUMN Maret Ini, Segera Daftar!

Apalagi bila ada oknum karyawan yang selalu melakukan kecurangan sehingga data absensi kehadiran menjadi tidak valid.

Dengan adanya aplikasi absensi kehadiran online, perusahaan tidak lagi repot-repot memindahkan data dari lembaran kertas ke komputer sehingga menjadi lebih mudah dan tidak lagi repot-repot membuang waktu hanya untuk rekapitulasi data absensi kehadiran.

2. Menghemat Biaya Pengadaan Perangkat

Salah satu sarana aplikasi absensi kehadiran karyawan adalah fingerprint. Sistem ini sangat populer, namun perusahaan harus menyediakan anggaran khusus dalam pengadaan perangkat.

Belum lagi bila mengalami kerusakan, tentu dibutuhkan teknisi khusus untuk perbaikan dan pemeliharaan yang akan menambah kebutuhan dalam anggaran.

Oleh karena itu, menggunakan absensi kehadiran online dapat menghemat biaya. Karena hanya membutuhkan komputer yang terhubung dengan internet.

3. Pemantauan Secara Real Time

Keunggulan dari aplikasi absensi kehadiran online ini adalah kemampuannya dalam melakukan pemantauan data secara realtime.

Dengan demikian, kehadiran dan keterlambatan dapat dipantau kapan pun dan dimanapun karena tidak perlu memindahkan data ke komputer atau perangkat lainnya.

Sinkronisasi data pun mudah karena tersimpan secara otomatis dengan sistem cloud.

4. Perhitungan Jam Kerja Lebih Akurat

Karena bersifat online, maka sinkronisasi waktu setiap perangkat akan sama. Dengan demikian, waktu absensi kehadiran yang tercatat dalam sistem menjadi lebih akurat.

Tingkat akurasi dalam sistem absensi kehadiran merupakan poin utama dalam pengukuran kinerja karyawan terutama apabila perusahaan menggunakan kehadiran dan keterlambatan karyawan sebagai pedoman dalam penggajian.

5. Meningkatkan Kinerja Karyawan

Dengan menggunakan aplikasi absensi kehadiran online, waktu yang biasa digunakan untuk melakukan absensi kehadiran di kantor dapat digunakan untuk meningkatkan kinerja karyawan saat bekerja. Dengan demikian waktu menjadi efisien dan tidak terbuang sia-sia.

6. Mempermudah Analisis Kinerja Karyawan

Aplikasi absensi kehadiran online memberikan data real time yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan evaluasi dan menganalisa kinerja karyawan.

Hal ini dikarenakan aplikasi absensi kehadiran online akan langsung menyimpan data kedatangan karyawan dalam database perusahaan sehingga tidak perlu lagi melakukan rekap absensi kehadiran untuk karyawan yang tidak bekerja di kantor.

Data-data ini dapat digunakan oleh perusahaan sebagai salah satu poin penilaian karyawan.

7. Mengurangi Potensi Kecurangan Karyawan

Data dari aplikasi absensi kehadiran online akan diolah secara langsung atau real time sehingga hasilnya akan sesuai dengan data dari mesin absensi kehadiran kantor.

Hal ini tentu dapat mengurangi potensi kecurangan yang dilakukan oleh karyawan pada data absensi kehadirannya.

Absensi kehadiran online ini juga dapat mengurangi potensi kecurangan titip absen karena setiap karyawan memiliki akun masing-masing sehingga tidak mungkin digunakan orang lain.

Beberapa manfaat di atas dapat perusahaan Anda dapatkan apabila menggunakan aplikasi absensi kehadiran online.

Kami merekomendasikan Anda untuk menggunakan aplikasi absensi kehadiran milik Talenta yang sudah terpercaya dan menjadi pilihan banyak perusahaan terkemuka di Indonesia.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi kehadiran, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1.       Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

●        Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.

●        Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.

●        Fitur absensi kehadiran mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi kehadiran dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi kehadiran karyawan sewaktu-waktu.

●        Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2.        Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3.        Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.

Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.com. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga. (*)