Mengenal Aplikasi Akuntansi, Manfaat, Tujuan, dan Rekomendasinya

GenPI.co Jogja - Perangkat lunak mempunyai banyak bentuk dan fungsi. Salah satunya ialah mengedit foto, seperti photoshop. Ada juga aplikasi akuntansi.

Itu adalah perangkat lunak yang digunakan untuk memudahkan pencatatan dan aktivitas lain dari akuntansi.

Namun, masih banyak yang belum paham mengenai Pengertian dan Manfaat Aplikasi Akuntansi bagi perusahaan.

BACA JUGA:  Aplikasi Visiting Jogja Dikembangkan, Nih Keuntungan untuk Turis

Aplikasi akuntansi ini memanfaatkan konsep modularitas dimana serangkaian aktivitas yang serupa diubah kedalam modul-modul yang spesifik.

Misalnya pembelian (account payable), penjualan (account receivable), penggajian, buku besar dan lainnya.

BACA JUGA:  Keren! Mahasiswa UNY Bikin Aplikasi Mudahkan Pengelolaan Sampah

Perusahaan besar biasanya memiliki bagian sendiri untuk mengembangkan aplikasi akuntansi ini. Namun tidak jarang perusahaan ataupun UKM yang menggunakan pihak ketiga untuk mendapatkan aplikasi akuntansi.

Pihak ketiga ini menyediakan aplikasi yang akan digunakan sering kali juga perusahaan tersebut bekerja sama dengan pihak ketiga tadi.

BACA JUGA:  Bantuk Anak Disgrafia Bisa Menulis, Mahasiswa UNY Bikin Aplikasi

Aplikasi akuntansi sendiri dapat terdiri dari aplikasi akuntansi paketan, custom ataupun hingga menjadi aplikasi ERP.

Karena perbedaan lingkup penggunaan aplikasi ini seperti perusahaan hingga UKM, kompleksitas dan kapabilitas aplikasi ini pun bermacam-macam tergantung lingkungan perusahaan atau UKM yang akan menggunakan.

Manfaat dan Kegunaan Accounting Aplikasi

Meningkatkan Produktivitas Akuntan

Dengan adanya dukungan teknologi informasi berupa aplikasi accounting, maka kinerja akuntan juga akan lebih cepat.

Dengan kata lain, aplikasi ini mampu meningkatkan produktivitas karyawan yang pastinya akan berdampak positif bagi perusahaan.

Misalnya, ketika akuntan hendak mencatat laporan dalam buku, maka sekarang tidak perlu lagi menyiapkan buku-buku yang menumpuk.

Sebab, semua itu akan dikelola secara otomatis dengan satu kali ‘klik’ lewat aplikasi accounting.

Keamanan Data

Seluruh data pada perusahaan, mulai dari data karyawan, data keuangan, data penjualan dan riwayat transaksi adalah hal yang sangat penting dan tidak boleh tersebar ke publik yang tidak bersangkutan.

Oleh karena itu, dengan menggunakan program accounting ini, seluruh data tersebut akan tersimpan ke dalam file server.

Dan dalam mengaksesnya pun Anda memerlukan kode tersendiri sehingga data-data tersebut jauh lebih aman.

Meminimalisir Biaya

Umumnya dalam satu perusahaan, apabila ingin mengelola data keuangan dengan baik, akan dibutuhkan lebih dari 3 orang akuntan. Hal itu pastinya cukup membebani perusahaan dari segi pembayaran gaji.

Namun dengan menggunakan aplikasi accounting, seluruh pekerjaan yang rumit itu bisa dikerjakan dengan lebih mudah.

Pendataan akan berjalan secara otomatis dan kinerja akuntan juga lebih minim sehingga Anda bisa mempekerjakan satu atau dua akuntan saja.

Proses Bisnis Lebih Mudah

Kesalahan dalam memasukkan data adalah hal yang paling dihindari dalam perusahaan. Walau terkesan remeh, tetapi kesalahan kecil seperti ini bisa membebani keberhasilan bisnis.

Oleh karena itu, Anda sebaiknya menggunakan aplikasi accounting karena program ini akan mencatat data dengan valid dan sangat minim kesalahan.

Dengan pendataan yang tepat, produktivitas perusahaan pastinya akan meningkat. Dan penyerapan tenaga sumber daya manusia di perusahaan juga bisa dimaksimalkan untuk sektor lainnya.

Dengan demikian, secara tidak langsung iklim organisasi perusahaan juga akan membaik dan hal ini sangatlah positif bagi kemajuan perusahaan.

Tujuan Aplikasi Akuntansi

Tujuan dan manfaat paling besar dari aplikasi akuntansi ini adalah membantu akuntan untuk menghasilkan laporan akuntansi keuangan seperti Neraca (Balance Sheet), Rugi Laba (Profit Loss Statement), Cash Flow dan Laporan Akhir Keuangan.

Laporan tersebut diperoleh dari langkah awal seperti menyusun perkiraan atau account atau ledger atau buku besar.

Setiap ledger ini kode dan nama tertentu yang biasa digunakan serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan keuangan.

Misalnya, pos ledger untuk Neraca, rugi laba, biaya fabrikasi dan manufaktur (pabrik). Nah, jika kita menggunakan aplikasi akuntansi hal-hal yang diatas tadi dapat dilakukan dengan sangat cepat sehingga menghemat waktu.

Bayangkan misalnya untuk laporan keuangan sebuah perusahaan besar dilakukan secara manual yang rentan kesalahan dan juga lama tentu akan sangat kerepotan.

Rekomendasi Aplikasi Akuntansi Terbaik

Rekomendasi software akuntansi terbaik yang pertama adalah Jurnal by Mekari. Ya, software akuntansi adalah salah satu dari sejumlah software yang ditawarkan Jurnal untuk memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan/bisnis di segala sektor.

Jurnal telah dikenal banyak perusahaan/pebisnis kecil, menengah maupun atas di Indonesia. Memang, semua software yang ditawarkannya, termasuk software di bidang akuntansi.

Software ini dirancang dengan memperhatikan kebutuhan sebagian besar perusahaan/pebisnis di Indonesia. Inilah salah satu keunggulan software karya anak bangsa dibandingkan besutan luar negeri.

Selain itu, sedikitnya ada enam keunggulan yang akan Anda peroleh jika menggunakan Jurnal by Mekari, di antaranya: bisa diakses di perangkat yang berbeda karena berbasis cloud, cek laporan keuangan secara real-time kapan dan di mana saja, ada 11 jenis faktur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, cek jumlah inventory secara real-time kapan dan di mana saja, mudah dalam pencatatan bukti transaksi dan tersedia modul manajemen aset yang mumpuni.

Urusan akuntansi bakal lebih mudah dengan software terbaik di Indonesia besutan Mekari ini. Bagi Anda yang belum menggunakan software akuntansi, yuk migrasi ke Jurnal by Mekari.

Apa saja yang mampu diberikan oleh aplikasi pencatatan keuangan satu ini? Jawabannya cukup bervariasi, tetapi di sini Anda tidak hanya mendapatkan alat bantu untuk mencatat keuangan perusahaan, melainkan juga inventarisnya.

Terlebih lagi, semua itu bisa diakses dengan akurat dan real-time tanpa perlu repot diperbarui secara manual oleh karyawan.

Jurnal by Mekari adalah model transformasi perangkat lunak akuntansi yang berjalan beriringan dengan perkembangan zaman.

Kecanggihan teknologi memang mau tidak mau memaksa manusia untuk menjalankan berbagai macam aktivitas secara daring.

Selain itu, orisinalitas aplikasi ini terjamin yang mana telah banyak digunakan oleh akuntan profesional.

Beberapa keuntungan spesifik yang bisa Anda peroleh antara lain mengurangi kesalahan pencatatan manual oleh karyawan, melacak dan memonitoring transaksi online, merekonsiliasi akun bank pada laporan pembukuan, hingga membuat invoice relatif lebih cepat karena telah diotomatisasi.

Hal-hal di atas pada akhirnya akan menciptakan kepuasan pelanggan yang berpotensi mempercepat laju perkembangan bisnis Anda.

Jika pelanggan merasa puas terhadap suatu merek, tinggal menunggu waktu saja hingga mereka bersedia memberikan loyalitas.

Karena itu, alih-alih Anda repot mencari aplikasi serupa lainnya, akan lebih mudah jika segera berlangganan Jurnal by Mekari, mengingat tarifnya saat ini masih terbilang bersahabat. Jangan sia-siakan kesempatan dan segera raih beragam manfaatnya! (*)