GenPI.co Jogja - Dalam bisnis, penting untuk perusahaan membuat pembukuan yang rapi agar mengetahui setiap pengeluaran dengan jelas.
Ini akan sangat membantu untuk mengontrol pembelian yang tidak terlalu penting, menentukan harga jual, dan menentukan pajak yang harus dibayar.
Perusahaan besar atau kecil tentu saja memerlukan sebuah pembukuan. Meskipun, Masih banyak pula perusahaan kecil yang belum mengetahui bahwa laporan keuangan itu penting walaupun pembuatannya sederhana karena biasanya mereka fokus pada produknya saja.
Mungkin untuk bisnis kecil, pembuatan buku catatan itu sulit sehingga jarang membuat pembukuan usaha.
Sedangkan dalam perusahaan besar sudah memiliki akuntan untuk membuat laporan keuangan. Padahal, pembukuan merupakan standar untuk mengetahui bisnis yang Anda jalani berkembang atau tidak.
Selain itu, Anda juga mampu mengetahui keuntungan bisnis sampai keuangan usaha. Supaya Anda lebih memahami tentang pengertian, manfaat, serta contoh pembukuan dan aplikasi pembukuan, simak penjelasannya dalam artikel ini.
Apa Itu Pembukuan Bisnis?
Pembukuan adalah proses dokumentasi secara terstruktur demi menghimpun data dan laporan transaksi keuangan.
Dokumentasi keuangan yang tercatat antara lain kekayaan, beban, modal, pendapatan, anggaran, dan akumulasi harga penghasilan dan pelimpahan barang atau jasa.
Sebuah pembukuan dalam setiap periode selalu menutupnya dengan adanya laporan. Dari laporan tersebut akan menghasilkan neraca laba rugi yang mencerminkan keuangan perusahaan dalam satu periode. Inilah maksud dari istilah tutup buku.
Dalam sebuah perusahaan besar, dokumentasi dalam pembukuan dilakukan oleh akuntan. Tak heran jika data keuangan yang perusahaan besar miliki lebih terstruktur dan lengkap.
Sedangkan perusahaan kecil sering kali abai sehingga data keuangannya tidak jelas. Hal inilah yang harus Anda antisipasi dalam membangun bisnis.
Manfaat Pembukuan untuk Bisnis
Dalam menjalankan sebuah usaha tentu saja Anda membutuhkan alat bantu pencatatan keuangan untuk bisnis. Karena dengan alat penunjang ini membantu Anda untuk membuat laporan keuangan perusahaan. Berikut beberapa manfaat dari pembukuan:
Mengetahui Besaran Laba dan Rugi
Tujuan utama bisnis adalah mendapatkan keuntungan atau laba sebesar-besarnya. Maka sebuah pembukuan perlu untuk mencapai tujuan tersebut. Catatan dalam pembukuan memungkinkan Anda untuk mengetahui jumlah keuntungan atau kerugian dalam satu periode. Bisnis Anda dikatakan mengalami keuntungan apabila saldo bernilai positif. Jika sebaliknya, bisnis Anda mengalami kerugian.
Memahami Setiap Transaksi Keluar dan Masuk
Untuk mencapai sebuah kesuksesan dalam bisnis, Anda harus mulai dari transparansi data keuangan. Seluruh transaksi jual dan beli harus dicatat secara terperinci dan berurutan sesuai dengan waktunya. Melalui pembukuan, hal ini akan mudah tercapai. Anda dapat lebih mudah mengawasi seluruh aliran dana perusahaan baik dana keluar maupun dana yang masuk.
Bahan Evaluasi untuk Pengembangan Bisnis
Salah satu manfaat pembukuan yang telah disebutkan yaitu mengetahui laba dan rugi. Tak hanya itu, pembukuan dapat dijadikan dasar untuk melakukan evaluasi.
Pemilik bisnis seperti Anda tentu menginginkan bisnis lebih berkembang dan menghasilkan banyak keuntungan. Periksa kembali pembukuan bisnis Anda dan bandingkan dengan strategi bisnis yang telah dilakukan.
Berkaca pada data di dalam pembukuan, perusahaan dapat merundingkan langkah-langkah strategis yang harus dilakukan untuk meraih visi utama.
Apabila terjadi banyak kerugian setelah menjalankan sebuah strategi, sebaiknya lakukan perubahan. Jika Anda mendapatkan keuntungan besar karena melakukan strategi tertentu, maka kembangkan kembali.
Jenis Pembukuan Sederhana dan Contohnya
Setelah Anda memahami pengertian dari pembukuan, pahami juga tentang jenis-jenis pembukuan. Dalam ilmu akuntansi, ada beberapa jenis pembukuan sederhana yaitu pembukuan inventaris barang, pembukuan stok, pembukuan kas, laba rugi, dan pembukuan pengeluaran.
Pembukuan Inventaris Barang
Pembukuan inventaris barang berisi catatan semua aset yang perusahaan miliki. biasanya dari pembelian maupun hibah ini dapat menghasilkan aset.
Tujuannya yaitu untuk mempermudah pengawasan terhadap harta perusahaan dan mencegah penyalahgunaannya. Setiap barang perusahaan berlabel nomor tertentu kemudian mendokumentasikannya dalam pembukuan.
Pembukuan Stok Barang
Pembukuan persediaan berguna untuk mencatat seluruh barang yang masih tersedia. Catatan ini sangat bermanfaat dalam kegiatan penjualan yang perusahaan lakukan. Fungsi utama dari pembukuan persediaan yaitu memastikan stok barang masih aman.
Perusahaan akan mengetahui waktu yang tepat untuk melakukan re-stroke dengan melihat catatan dalam pembukuan persediaan. Selain itu, adanya pembukuan persediaan juga mencegah terjadinya tindak kecurangan. Apabila ada penjualan yang tidak tercatat akan lebih mudah terdeteksi.
Pembukuan Kas
Pembukuan catatan kas lebih umum disebut sebagai buku kas. Fungsinya adalah untuk mendokumentasikan segala transaksi keluar dan masuk yang perusahaan lakukan. Sumbernya berasal dari bukti transaksi berupa faktur atau kwitansi. Buku kas inilah yang menjadi acuan dalam pembuatan laporan keuangan dalam satu periode tertentu.
Pembukuan Laba Rugi
Pembukuan laba rugi (income statement atau profit and loss statement) adalah salah satu bagian laporan keuangan perusahaan dalam periode akuntansi tertentu yang berisikan pendapatan serta beban perusahaan, lalu menghasilkan laba/rugi bersih.
Laporan ini terdiri atas pendapatan selama periode berjalan dan beban, baik beban usaha maupun diluar usaha selama periode berjalan. mencatat laporan laba rugi membantu pemilik bisnis memutuskan apakah mereka dapat menghasilkan keuntungan dengan meningkatkan pendapatan, dengan mengurangi biaya, atau keduanya.
Karena itulah, laporan ini termasuk salah satu komponen yang harus masuk dalam pembukuan bersama dengan neraca keuangan dan juga laporan arus kas.
Pembukuan Pengeluaran
Pada laporan pengeluaran mencatat pengeluaran uang perusahaan untuk biaya operasional dari bisnis misalnya bahan baku, gaji karyawan, dan peralatan.
Dari catatan pengeluaran tersebut, kamu bisa tahu besar jumlah dalam mengeluarkan modal dan dapat menetapkan target dan strategi bisnis kedepannya.
4 Cara Mudah Membuat Pembukuan yang Efektif
Membuat laporan tutup buku adalah kegiatan yang dianggap merepotkan bagi kebanyakan bisnis, tetapi mau tidak mau harus tetap dilakukan. Anda bergantung pada laporan keuangan Anda untuk menentukan posisi keuangan bisnis Anda pada tahun ini. Dari sini, Anda akan dapat membuat rencana keuangan untuk tahun depan dengan lebih mudah.
Menjelang akhir tahun, ada banyak sekali kegiatan yang harus diselesaikan oleh pemilik bisnis, termasuk menyusun strategi penjualan untuk bisnis ritel, merekonsiliasi rekening bank, mengarsip pajak, dan masih banyak lagi.
Oleh karena itu, penting bagi pemilik bisnis untuk menemukan cara efisien untuk membuat laporan tutup buku, untuk mengurangi beban mereka dan agar mereka juga dapat membagi waktu mereka untuk kegiatan-kegiatan lain.
Berikut ini adalah beberapa tips efisien yang dapat Anda implementasikan untuk menyederhanakan pembuatan laporan tutup buku Anda (dan juga kegiatan akuntansi Anda yang lainnya).
1. Selesaikan Urusan Penagihan Anda
Sebelum Anda menyiapkan laporan tutup buku, pastikan Anda telah mengirim faktur ke seluruh klien Anda dan mengingatkan mereka tentang pembayaran yang belum dibayar.
Cek kembali apakah Anda memiliki pesanan penjualan yang masih terbuka atau proyek aktif yang belum ditagih, dan kirimkan tagihan Anda kepada mereka.
Sayangnya, tidak semua klien membayar tagihan tepat waktu. Terkadang, Anda harus berkali-kali mengingatkan mereka dan bahkan mengirim ulang faktur Anda.
Tanpa sistem otomatis, menagih pembayaran dapat menjadi hal yang sangat merepotkan, karena tim keuangan Anda harus mengecek faktur, mencari data klien, dan membuat ulang faktur secara manual.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memudahkan tugas ini dengan menggunakan sistem e-Invoicing atau e-Faktur yang biasanya disediakan aplikasi pembukuan otomatis. Sistem ini menyimpan seluruh dokumen tagihan Anda dalam format digital, memperbarui status pembayaran secara otomatis, memungkinkan Anda untuk membuat faktur berulang secara instan, dan memungkinkan Anda untuk mengirim pengingat pembayaran secara otomatis. Anda bisa langsung mengirimkan pengingat pembayaran ke alamat email klien Anda melalui sistem berdasarkan jadwal yang Anda tentukan.
2. Catat Seluruh Pengeluaran Anda
Selain menyelesaikan piutang, Anda juga perlu memastikan bahwa Anda telah membayar seluruh utang Anda. Kumpulkan seluruh tagihan dari vendor dan pastikan bahwa tidak ada faktur yang belum dibayar.
Pastikan juga bahwa setiap pengeluaran Anda tercatat dengan baik, termasuk pengeluaran untuk gaji karyawan dan pajak. Menyimpan catatan pengeluaran dalam tumpukan kertas tentunya akan menyusahkan Anda untuk melacaknya, apalagi dokumen-dokumen ini mudah sekali hilang atau rusak. Jadi, sebaiknya pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi pembukuan berbasis online agar seluruh catatan transaksi keuangan Anda tersimpan dengan baik dalam satu tempat.
3. Evaluasi Inventaris & Hitung Depresiasi Aset Anda
Untuk Anda yang menjual barang dagangan, lakukan stock opname untuk memastikan bahwa jumlah barang persediaan yang Anda miliki sama dengan jumlah barang persediaan yang tercatat di laporan akuntansi Anda. Ini juga akan membantu Anda mengetahui kondisi dari barang dagangan Anda, apakah barang-barang tersebut masih layak untuk dijual, berapa banyak yang telah usang, dan sebagainya. Sebaiknya, Anda menggunakan aplikasi pembukuan dan manajemen stok yang memungkinkan Anda melakukan evaluasi stok secara otomatis.
Jika Anda tidak memiliki barang dagangan, maka Anda harus tetap mengevaluasi seluruh aset yang Anda miliki. Ketahui nilai dari penyusutan aset Anda sehingga Anda dapat mencatatnya ke dalam pembukuan Anda. Untuk mengetahui cara menghitung depresiasi aset tetap, silakan baca artikel berikut ini:
4. Buat Laporan Tutup Buku yang Akurat Secara Otomatis Menggunakan Aplikasi Pembukuan
Membuat berbagai laporan keuangan seperti laporan laba rugi, laporan arus kas, laporan perubahan modal, dan laporan neraca secara manual akan sangat memakan banyak waktu. Terlebih lagi, ini sangat berisiko terhadap kesalahan seperti kehilangan data, duplikasi data, dan kesalahan penghitungan.
Ingat, bahwa Anda akan menggunakan laporan tutup buku Anda sebagai acuan untuk mengambil keputusan bisnis di tahun depan, jadi penting untuk dapat menghasilkan laporan keuangan yang lengkap dan akurat. Hal ini dapat kamu lakukan dengan menggunakan aplikasi pembukuan.
Jurnal, Aplikasi Pembukuan Berbasis Online Permudah Pencatatan Keuangan Bisnis
Pembukuan memiliki manfaat penting dalam sebuah bisnis, untuk itu Anda harus melakukannya dengan baik. Jika Anda tidak begitu memahami cara membuat pembukuan secara manual, kini tersedia berbagai aplikasi pembukuan untuk membantu Anda melakukannya.
Salah satu aplikasi pembukuan yang dapat digunakan adalah Jurnal. Jurnal adalah aplikasi pembukuan online yang didesain khusus untuk membantu Anda membuat pembukuan bisnis dengan lebih mudah, cepat, dan aman. Seluruh data keuangan akan disajikan secara instan dalam pembukuan yang sistematis dan terperinci.
Aplikasi pembukuan berbasis online Jurnal hadir dengan alat pelaporan yang canggih, yang dapat menghasilkan laporan keuangan akurat secara instan. Aplikasi pembukuan berbasis online ini juga memungkinkan Anda untuk merekonsiliasi rekening bank secara cepat, melakukan proyeksi arus kas, menghitung depresiasi aset, dan mengelola seluruh transaksi Anda melalui satu tempat.
Bukan hanya itu, data yang ada pada Jurnal juga dapat Anda akses di mana pun dan kapan pun secara realtime lewat aplikasi pembukuan ini. Segera daftarkan perusahaan Anda ke Jurnal dan nikmati pengelolaan bisnis yang lebih mudah seperti aplikasi pembukuan berbasis online otomatis. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News