GenPI.co Jogja - Dalam pekerjaan dan bisnis yang berhubungan dengan banyak barang, kegiatan stock take adalah hal yang sangat penting dilakukan untuk dapat memanajemen inventaris kantor maupun stok barang dagangan untuk berbisnis.
Namun, tidak jarang terjadi beberapa kesalahan yang dapat membuat aktivitas tersebut menjadi tidak akurat dan membuat waktu yang dibutuhkan dalam melakukan stock take menjadi lebih lama.
Kendala yang Sering Terjadi dalam Melakukan Stock Take
Dalam pekerjaan, ada beberapa kendala yang sering ditemui di lapangan saat melakukan stock take. Seperti kurangnya akurasi dalam pencatatan stok barang karena kelalaian pencatat.
Meski sudah terlatih, kesalahan dalam pencatatan stok barang masih merupakan hal yang sering terjadi, hal tersebut membuat tingkat akurasi stock take berkurang dan akan menjadi permasalahan besar dan kerugian yang fatal.
Selain itu, terkadang aktivitas ini jarang dilakukan oleh pemilik usaha, sehingga kehilangan kontrol atas stock take pun dapat terjadi. Yang lebih penting, perhitungan untuk kegiatan ini seharusnya tidak dilakukan secara manual.
Jika barang atau inventaris yang terdapat dalam suatu perusahaan atau usaha masih berada dalam kisaran puluhan, mungkin pelaporan secara manual masih bisa dilakukan.
Namun bagaimana jika jumlah inventaris dan barang jumlahnya ratusan dan bahkan ribuan? Pasti akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk dapat menyelesaikan laporan stock take.
Kerugian yang Dapat Dialami Karena Kesalahan Stock Take
Adanya kesalahan atau ketidaktepatan dalam melakukan stock take, dapat membuat kerugian yang besar bagi perusahaan maupun pemilik usaha.
Perusahaan akan mengalami kesulitan untuk membandingkan jumlah persediaan barang maupun inventaris yang ada di kantor pada tahun yang lalu dan tahun terbaru.
Manajemen stok yang tidak bagus juga dapat mempengaruhi pengalaman pelanggan. Saat pelanggan ingin memesan barang dan ternyata jumlahnya tidak sesuai, maka pelanggan akan memiliki pengalaman yang buruk. Hal tersebut juga dapat mengurangi penjualan dan menyebabkan kerugian.
Dalam hal inventaris kantor, stock take yang kurang bagus juga dapat menyebabkan perusahaan kesulitan dalam menentukan anggaran yang pasti untuk sarana dan prasarana kantor. Serta dapat menyebabkan kesalahpahaman antara divisi satu dengan lainnya.
Penggunaan Aplikasi Persediaan Barang
Melihat fakta bahwa melakukan manajemen stok barang tidak mudah, diperlukan sebuah solusi modern untuk mengatasi segala jenis permasalahan dan rintangan dalam urusan persediaan barang. Menggunakan aplikasi persediaan barang merupakan salah satu solusi terbaik.
Aplikasi persediaan barang sangat dibutuhkan dalam melakukan stock take, terutama dalam skala yang besar. Pendataan, pengolahan data, serta penyimpanan data dapat dilakukan dengan lebih mudah dan aman dengan sistem yang otomatis.
Penggunaan aplikasi persediaan barang juga membantu mengurangi persentase terjadinya human error. Hal tersebut juga dapat meningkatkan efisiensi kerja karena tidak perlu memasukkan data dan menghitung secara manual yang tentunya akan menghabiskan lebih banyak waktu.
Beberapa kegiatan seperti pelacakan aset dan barang, serta mengetahui keseluruhan nilai aset perusahaan pun bisa lebih mudah dilakukan dengan adanya aplikasi.
Jurnal by Mekari: Solusi Cerdas, Sebuah Aplikasi terbitan Mekari Dengan Berbagai Kemudahan
Aplikasi yang layak dipertimbangkan untuk digunakan dalam mengelola inventaris perusahaan maupun usaha adalah Jurnal by Mekari. Aplikasi terbitan Mekari ini memberikan banyak fitur canggih yang tak kalah bersaing dengan aplikasi-aplikasi di bidang yang sama.
Terdapat berbagai metode perhitungan untuk depresiasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan. Mekari sendiri merupakan perusahaan SaaS atau yang lebih dikenal dengan Software as a Service. Perusahaan ini terdepan dalam menyediakan solusi bisnis berbasis cloud yang terautomasi.
Mekari mendukung pertumbuhan bisnis yang ada di Indonesia dari bisnis yang kecil hingga yang besar. Sejak 2015, Mekari sudah menjadi perusahaan yang dipercaya oleh lebih dari satu juta bisnis di Indonesia. Area cakupannya pun sangat luas dan telah mencangkup lebih dari 20 kota di Indonesia.
Hingga saat ini pun masih memiliki pelanggan setia yang senantiasa menggunakan Jurnal by Mekari dan jasa-jasa beserta fitur yang diberikan dengan sangat mudah dan efisien tanpa harus bingung lagi bagaimana dan seperti apa cara menggunakannya. Karena Jurnal by Mekari tergolong sangat mudah digunakan dan diimplementasikan dalam usaha maupun kegiatan kerja Anda.
Fitur Jurnal by Mekari yang Dapat Mempermudah Proses Stock Take
Ada beberapa fitur utama dari Software Akuntansi Online, Jurnal by Mekari. Salah satunya adalah fitur untuk pengelolaan inventaris dan segala hal yang berhubungan dengan stock take.
Setiap aset baru yang ingin ditambahkan dapat langsung dimasukkan dan secara otomatis akan mencocokkan perhitungan dengan masukan sebelumnya. Pencatatan manual sudah tak perlu lagi dilakukan karena sistem berbasis web tersebut akan dengan mudah membuat daftarnya.
Terdapat pilihan metode dalam depresiasi aset. Perusahaan dapat memilih untuk melakukan perhitungan nilai keseluruhan aset dengan menggunakan metode straight line atau reducing balance.
Stock take dapat dijalankan lebih mudah karena perhitungan penyusutan aset pun dapat dilakukan dengan otomatis. Di akhir bulan, tak perlu lagi repot untuk menjadwalkan perhitungan karena hal tersebut bisa dijadwalkan dan terakumulasi secara otomatis dengan software akuntansi online berbasis web.
Mengapa Harus Jurnal by Mekari?
Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online berbasis cloud yang memiliki beberapa keunggulan jika dibandingkan dengan software akuntansi konvensional. Berikut merupakan beberapa keunggulan Jurnal by Mekari dibandingkan dengan software lainnya:
● Waktu yang diperlukan untuk pengerjaan laporan
Perbandingan durasi yang dibutuhkan untuk melakukan stock take antara software berbasis cloud dengan software konvensional cukup kentara karena pada software konvensional, paperworks dilakukan manual, sehingga durasi yang dibutuhkan lebih lama dan risiko terjadinya human error pun tinggi. Berbeda dengan software yang berbasis cloud di mana semuanya telah tersistem secara otomatis dan risiko human error sangat minim.
● Ketepatan dan kerapian pembukuan
Pada software akuntansi online terobosan Mekari, pembukuan tersusun rapi, terintegrasi, serta update berdasarkan waktu yang sesungguhnya. Sementara pembukuan pada software konvensional biasanya masih tidak beraturan.
● Aksesibilitas laporan
Laporan pada software berbasis cloud bisa diakses di mana saja karena dapat terhubung ke ponsel dan perangkat lainnya. Sementara data dari software konvensional biasanya hanya bisa dibuka di kantor saja dan akan memakan waktu jika sedang tidak berada di kantor.
● Pengoperasian
Pada software konvensional, diperlukan administrator untuk mengoperasikan software dengan perhitungannya dan pemasukan datanya. Hal tersebut juga akan menambah anggaran serta tidak efisien jika dibandingkan dengan software berbasis cloud yang pencatatannya otomatis sehingga lebih mudah digunakan.
● Proses perhitungan
Perhitungan dengan input rumus secara manual dilakukan oleh software konvensional. Namun, hal tersebut juga menambah risiko kesalahan hitung jika rumus yang dimasukkan tidak sesuai dengan yang dibutuhkan. Akan memakan waktu untuk membuat rumus
kembali. Sementara dengan software terobosan Mekari ini, semua perhitungan serta proses analisa data dapat dilakukan dengan otomatis dan lebih akurat.
● Anggaran yang diperlukan serta perawatan software
Hemat biaya, Jurnal by Mekari adalah software dengan segala sesuatu yang telah terintegrasi dan bersifat otomatis tentunya merupakan keuntungan bagus. Karena software konvensional masih memerlukan biaya untuk SDM, infrastruktur, serta perawatan server.
Beberapa Metode Perhitungan Persediaan untuk Stock Take
Dalam melakukan perhitungan, terdapat beberapa metode yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan, sebelum menggunakannya akan lebih baik jika pendaftar dapat mengetahui perbedaan antara metode-metode yang tersedia tersebut. Terdapat dua metode yang tersedia di Jurnal, yaitu Metode Rata-rata dan Metode FIFO (Metode First In First Out) yang dapat dikenal lebih jauh sebagai berikut:
● Mengenal Metode Rata-rata
Pada perhitungan stock take dengan menggunakan metode rata-rata yang sudah umum digunakan dalam perhitungan, nilai keseluruhan yang didapat merupakan nilai atas harga rata-rata pada periode yang bersangkutan. Perhitungan rumus pada metode ini pada dasarnya adalah nilai dari jumlah persediaan awal dikalikan harga ditambah dengan nilai dari pembelian pertama dikalikan harga, kemudian hasil penjumlahan tersebut akan dibagi dengan total kuantitas yang ada.
● Pengertian Metode FIFO
Metode FIFO atau first in first out berarti perhitungan atas nilai dilakukan dimana persediaan yang pertama kali masuk dihitung sebagai barang yang dijual, atau barang yang pertama kali masuk, akan menjadi barang yang akan lebih dahulu keluar.
Metode perhitungan persediaan dalam melakukan stock take dapat diatur dalam aplikasi dengan cara menekan menu pengaturan atau settingan, kemudian klik pada tab produk dan jasa, segera klik pada tombol bertuliskan “Atur Sekarang” setelah memilih menu untuk dapat mengubah metode perhitungan.
Setelah melakukan langkah tersebut, akan muncul pilihan metode yang ingin digunakan dalam perhitungan stock take. Sistem memuat metode Average sebagai default, maka jika ingin memilih metode FIFO, pendaftar dapat mengubahnya dan klik “Atur” untuk menyetujui perubahan tersebut.
Perubahan metode ini hanya bisa dilakukan satu kali, jadi pendaftar diharap bijak dalam melakukan pemilihan metode. Karena jika transaksi sudah tercatat dengan metode FIFO, maka tidak bisa diubah lagi ke metode Average, dan begitu pula sebaliknya.
Dari beberapa ulasan yang telah disebutkan, penggunaan Jurnal akan sangat membantu para pemilik usaha maupun perusahaan untuk dapat melakukan kegiatan stock take maupun kegiatan akuntansi yang lain. Aplikasi Jurnal by Mekari sangat direkomendasikan dan sudah digunakan oleh lebih dari dua puluh ribu bisnis di Indonesia sehingga sudah tak diragukan lagi kualitas pelayanannya. Semakin praktis, Jurnal by Mekari membantu bisnis.
Bagaimana beberapa fitur yang ada pada software akuntansi online dari Jurnal. Tentu saja kemudahan sangat bisa anda dapatkan dari satu program akuntansi untuk semua kebutuhan bisnis anda. Terlebih sistem sudah dicatat secara otomatis sehingga sangat akurat dan tepat waktu.
Jurnal by Mekari juga merupakan penyedia aplikasi akunting yang sangat profesional dengan lebih dari 20.000 pelanggan yang sudah mempercayakan pembelian aplikasi pada Jurnal.
Jika Anda tertarik dengan aplikasi accounting dari Jurnal, tetapi masih belum yakin membeli paket aplikasinya, Anda bisa mencoba program free trial selama 14 hari dari Jurnal yang bisa di unduh secara gratis.
Informasi yang lengkap mengenai detail, layanan, jasa dan lain sebagainya mengenai Jurnal ini, anda dapat menghubungi kami di Jurnal by Mekari. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News