GenPI.co Jogja - Sangat banyak manfaat yang bisa kamu dapatkan ketika menggunakan aplikasi stock opname.
Misalnya, untuk gudang maupun administrasi toko. Ada pengertian, contoh dan juga cara membuat laporan yang benar sehingga dapat membuat pekerjaan akan sangat terbantu.
Pengertian dari aplikasi stock opname
Aplikasi stock opname adalah sistem yang dibuat untuk mengelola gudang, baik beberapa atau hanya satu gudang.
Aplikasi itu akan memberikan Anda pengelolaan yang sangat baik untuk segala keterangan barang yang masuk dan keluar.
Aplikasi stock opname akan membuat data dari gudang Anda menjadi lebih mudah didapat dan juga akurat.
Karena sangat banyak jenis data yang harus Anda input, banyak sekali kesalahan teknis atau perhitungan yang memungkinkan Anda meminimalkan perhitungan.
Aplikasi ini juga dapat Anda akses dengan sangat mudah. Anda pun bisa mencoba membuka pada berbagai device seperti smartphone, komputer, dan yang terdapat dalam aplikasi jurnal by mekari.
Banyak aplikasi yang bisa Anda coba manfaat ketika menggunakan software ini. Anda dapat menggunakannya sesuai kemampuan dan kenyamanan.
Pelajari juga semua komponen yang bisa Anda coba gunakan dalam aplikasi stock opname tersebut sehingga akan sangat memudahkan membuat datanya.
Apa Manfaat yang Didapat dengan Stock Opname?
Selain mengetahui secara pasti jumlah barang yang ada di gudang, stock opname memiliki manfaat lainnya. Beriku ini ulasannya:
• Meminimalisir penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan.
• Bisa untuk tindak lanjut secara cepat jika ada barang hilang atau kekurangan barang sehingga tidak sampai terjadi kekosongan stok barang.
• Dapat digunakan sebagai analisis tahun-tahun sebelumny sehingga perkembangan perusahaan bisa diketahui.
• Mengetahui secara pasti arus masuk dan keluar barang secara pasti.
• Mengetahui kondisi barang di gudang secara pasti.
Kapan Stock Opname Dilakukan?
Jawabannya tergantung kebijakan perusahaan yang sudah disetujui. Umumnya periode untuk melakukan stock opname dilakukan dalam periode tahunan, per kuartal, triwulan, bahkan ada yang setiap bulan sekali.
Namun, kebanyakan perusahaan melakukan stock opname adalah per kuartal atau triwulan.
Sebab, proses stock opname membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Selain itu, para petugas juga harus memeriksa secara detil semua barang dan beserta kondisinya.
Tujuan Stock Opname
Tujuan dilakukannya stock opname tidak hanya untuk mengetahui persediaan perusahaan saja, tetapi juga dapat dilakukan untuk kas, aktiva, piutang, dan utang.
Tujuan stock opname ialah untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan, yang mana termasuk salah satu fungsi untuk Sistem Pengendalian Intern (SPI).
Melalui kegiatan ini maka akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada.
Pada beberapa perusahaan, stock opname dilakukan untuk persediaan barang dan kas.
Stock opname pada perusahaan manufaktur dilakukan untuk persediaan bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Petugas yang ditunjuk melakukan stock opname biasanya adalah petugas audit yang bukan personel pencatat persediaan dari internal perusahaan.
Dengan demikian, prosesnya dilakukan secara independen dengan harapan memberikan hasil yang benar-benar akurat.
Jika terdapat selisih saat selesai dilakukan stock opname, perlakuan selisih disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.
Untuk selisih kurang, kekurangannya dapat dibebankan pada perusahaan sehingga dibuat jurnal penyesuaian.
Apabila peraturan perusahaan mewajibkan petugas di bagian persediaan mengganti kekurangan tersebut, jurnal penyesuaian tidak perlu dibuat kecuali jika harga penggantian berbeda dengan harga pokok persediaan.
Jika pada persediaan barang atau kas terjadi selisih lebih, harus dilakukan pengecekan ulang.
Tujuannya ialah untuk mengetahui adanya kemungkinan ada transaksi yang belum dicatat.
Contoh Cara Membuat Laporannya
Banyak sekali contoh yang bisa Anda coba manfaatkan dan tentunya membuat data yang Anda buat tersebut menjadi lebih akurat.
Anda yang punya banyak sekali data untuk gudang, baik barang keluar dan masuk, akan membuat pusing, apalagi jika Anda berhubungan dengan penjualan.
Harga barang tentunya akan berbeda antara barang satu dengan yang lain. Bagaimana cara mengatasinya?
Dalam aplikasi stock opname ternyata Anda bisa mengatur dengan mudah untuk berbagai harga barang yang beda dan produk yang pula.
Anda dapat menggunakan multi product pricing. Anda akan dapat mengatur dengan sangat mudah dan menentukan harga pada setiap barang yang dipunya.
Aplikasi stock opname akan memberikan Anda kemudahan dalam mengatur harga barang tersebut.
Anda juga dapat memberikan diskon khusus pada suatu barang untuk beberapa pelanggan sehingga akan memberikan keuntungan dan kenyamanan bagi pelanggan. Harga barang bisa dibedakan dan bisa Anda bagi dalam beberapa harga hanya dengan satu aplikasi saja.
Keuntungan lain ketika Anda menggunakan aplikasi stock opname adalah dapat melihat laporan secara berkala.
Anda akan dapat melihat aset dengan sangat jelas dan detail dalam setiap daftar barang yang Anda punya.
Akan ada laporan yang akurat dan tentu saja real time sehingga Anda akan terbantu jika barang kehabisan stoknya.
Anda dapat memberikan monitoring yang sangat mudah pada setiap aset yang Anda punya.
Anda dapat memberikan kemudahan juga pada perhitungan dan tentu saja membuat keuntungan akan menjadi sangat maksimal.
Anda dapat melihat laporan untuk penyusutan barang kemudian nilai laporan dan masih banyak lagi.
Untuk dapat memonitor barang juga akan sangat mudah Anda lakukan. Anda dapat melihat jika Anda daftar gudang, daftar produk dan juga stok barang dengan cara melihat jurnal mobile.
Anda dapat melihat bagaimana barang dalam gudang bergerak dengan sangat mudah dan melihat bagaimana arus gudang.
Keuntungan lain dalam menggunakan aplikasi stock opname adalah bisa melihat beberapa gudang dalam beberapa warehouse dengan sangat mudah.
Anda dapat melacak adanya transfer barang dari satu gudang ke gudang lain dan tentunya secara real time.
Tentunya Anda dapat bekerja dengan lebih maksimal jika dapat melihat dan mengatur beberapa gudang dengan lokasi yang sama.
Hal itu tentunya membuat pekerjaan juga lebih efisien dan melihat pergerakan barang dengan sangat mudah.
Selain melacak barang yang keluar masuk gudang, Anda juga dapat melihat status inventaris pada setiap gudang yang masuk dalam data.
Anda dapat melihat list setiap barang dengan sangat mudah dan pastinya membuat pekerjaan akan cepat selesai.
Stok barang dan stok opname akan dapat Anda sesuaikan juga jika menggunakan aplikasi stock opname.
Dengan demikian, data akan menjadi lebih lengkap dan juga update sehingga membuat jumlah dan stok barang menjadi mudah untuk diatur.
Impor data dari persediaan juga akan dapat Anda lakukan hanya dengan menggunakan aplikasi stock opname.
Anda dapat mengecek secara mobile dan tentu saja secara real time sehingga sangat berguna bagi Anda yang bekerja di gudang.
Sangat banyak manfaat dan juga fungsi dari aplikasi stock opname ini, bukan? Anda dapat menggunakannya dengan sangat mudah dan membuat pekerjaan Anda akan cepat selesai.
Masalah stok barang yang habis tanpa diketahui akan dapat Anda selesaikan dan bisa Anda atasi dengan cepat.
Secara real time dapat melihat bagaimana kondisi gudang dan membuat pergerakan dari gudang menjadi dinamis.
Rekomendasi Aplikasi Stock Opname Terbaik
Jurnal by Mekari merupakan aplikasi akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya.
Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik, sedangkan masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik.
Oleh karena itu, Jurnal by Mekari hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet.
Menggunakan program akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time.
Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur di dalamnya seperti:
• Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
• Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
• Cash link.
• Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
• Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapanpun dan di manapun.
Jurnal by Mekari dapat di akses di laman https://www.jurnal.id dan tersedia di platform Android.
Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari. (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News