GenPI.co Jogja - Agar pengelolaan data pegawai bisa dilakukan dengan maksimal, penggunaan software personalia menjadi pilihan terbaik oleh perusahaan.
Salah satu vendor aplikasi yang menangani pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) terbaik adalah Talenta. Mengapa harus software personalia dari Talenta?
Talenta dipercaya banyak perusahaan karena pelayanan yang tanggap dan keamanan sistem yang ketat. Ingin tahu lebih dalam soal software personalia?
Manfaat Aplikasi Data Pegawai
Apa kelebihan jika perusahaan menggunakan software personalia untuk mengelola data pegawai? Apakah bisa terbilang efektif dalam pengerjaannya?
Mengelola Data Payroll Karyawan dengan Mudah
Gaji adalah hak yang wajib diterima setiap karyawan. Namun besaran jumlah gaji yang diterima tiap karyawan pastinya berbeda-beda tergantung dengan posisi dan juga data kehadiran mereka.
Untuk itu, diperlukan data karyawan yang valid agar proses perhitungan gaji masing-masing karyawan tidak menimbulkan kesalahan.
Mengelola Data Karyawan Secara Otomatis
Jumlah karyawan yang banyak tentunya akan menyulitkan pihak HRD untuk menginput seluruh data informasi yang mereka punya.
Terlebih lagi jika penginputan data masih dilakukan dengan cara manual akan menimbulkan kesalahan data yang dapat berakibat fatal.
Dengan software personalia, seluruh data karyawan akan secara otomatis diolah melalui sistem dan memberikan hasil yang sesuai.
Dapat Menginput Informasi Karyawan Dengan Sangat Detail
Seluruh informasi yang berkaitan dengan karyawan harus dimasukan ke dalam sistem secara detail mulai dari informasi tanggal lahir, jenis kelamin, posisi, hubungan keluarga, dan lain sebagainya.
Semua komponen informasi ini harus dijaga secara aman dan rahasia, sebab tak jarang ada kasus penyalahgunaan informasi karyawan.
Jika seluruh informasi tersebut disimpan melalui lembaran kertas dapat menimbulkan kehilangan dan juga kerusakan data.
Namun, jika perusahaan menggunakan software personalia, admin dapat menginput seluruh data informasi karyawan secara menyeluruh dan data akan tersimpan secara aman berkat sistem keamanan yang ketat.
Mudah Digunakan Oleh Semua Orang
Jika Anda berpikir bahwa penggunaan software personalia ini hanya dapat dilakukan oleh orang-orang tertentu saja, jawaban Anda salah!
Software personalia ini didesain agar memudahkan seluruh pihak untuk menggunakannya. Sehingga proses kerja bisa lebih cepat dan efektif.
Bisa Diakses di Mana Saja dan Kapan Saja
Walau tidak berada di dalam kantor, karyawan maupun HRD bisa mengakses software personalia ini kapan saja dan di mana saja.
Hanya dengan mengandalkan koneksi internet yang stabil, Anda bisa membuka software personalia ini untuk keperluan yang harus dikerjakan atau bagi karyawan yang ingin mengupdate data dirinya.
Mengatur Reimbursement Karyawan dengan Cepat dan Tepat
Selain pada proses gaji, setiap karyawan atau pegawai juga berhak mendapatkan reimbursement oleh perusahaan.
Dengan bantuan software personalia ini, Anda bisa mengatur reimbursement yang berhak diterima karyawan dengan cepat dan tepat.
Memudahkan Manajemen untuk Memberikan Reward dan Punishment
Reward dan punishment adalah hal yang diterima karyawan setelah mereka melakukan suatu perbuatan.
Dengan software personalia berbasis web ini, manajemen bisa dengan mudah untuk memberikan reward atau punishment kepada karyawan tertentu. Jadi pemberian dokumen penghargaan dan juga peringatan kerja bisa dilakukan secara terukur.
5 Rekomendasi Aplikasi Data Karyawan untuk Perusahaan
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) pasti akan memerlukan berbagai macam data karyawan, seperti status kerja, background pendidikan, kompetensi karyawan, dan lain-lain.
Penyimpanan data karyawan menggunakan cara manual kini tidak begitu efektif. Maka dari itu, software personalia mulai dilirik banyak perusahaan.
Apa yang menyebabkan perusahaan tertarik menggunakan software personalia? Sebab, software personalia mampu menyimpan banyak data karyawan dalam satu pusat secara aman. Pastinya ini juga akan memudahkan HRD dalam melakukan pekerjaannya sehari-hari.
Di bawah ini adalah rekomendasi software personalia yang Anda pertimbangkan untuk kelancaran manajemen perusahaan. Mari kita ulas satu-satu!
Talenta
Rekomendasi pertama yang dapat Anda pertimbangkan adalah Talenta. Banyak perusahaan di Indonesia sudah mempercayai Talenta sebagai vendor ternama yang menyediakan software personalia berbasis cloud database.
Jaminan kerahasiaan dan keamanan data lah yang membuat Talenta dikenal andal dan terpercaya.
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia.
Software personalia biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.
Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah.
Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya
● Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
● Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
● Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
● Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal.
Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Freshteam
Freshteam adalah vendor penyedia aplikasi data karyawan asing yang berdiri tahun 2010. Dari sejak itu, Freshteam telah melayani lebih dari 40000 perusahaan dari berbagai skala.
Fitur yang ditawarkan oleh Freshteam antara lain adalah; employee records, employee self service portal, organization charts, dan time off management.
Namun, fitur itu tidak terintegrasi dengan sistem lain seperti kehadiran, penilaian karyawan, dan penggajian. Jika perusahaan ingin meningkatkan kinerja fitur, maka perusahaan harus membayar $50 – $200 untuk fitur yang lebih reliable.
Myhrtoolkit
Manajemen data karyawan tidak lagi terbatas pada spreadsheet dan file kertas dengan adanya program data karyawan dari Myhrtoolkit.
Pengelolaan database karyawan Anda menjadi lebih mudah digunakan dan lebih mudah diakses. Setiap pihak yang berwenang memiliki akses ke dalam sistem untuk mencari informasi khusus seputar karyawan.
Walau memiliki kemudahan akses, Myhrtoolkit menjamin keamanan dan kerahasiaan data para client-nya.
Selain itu, Myhrtoolkit juga memfasilitasi para karyawan untuk memperbaharui data pribadinya sendiri sehingga membuat HRD lebih hemat waktu.
Risepeople
Risepeople mampu menyimpan semua data karyawan di satu tempat demi kemudahan akses kapan dan dimana saja.
HR admin juga bisa menambahkan berbagai pencapaian kerja, preferensi, hingga hobi dalam profil setiap karyawan.
Cara ini membantu perusahaan untuk memahami lebih dekat kepribadian karyawan agar bisa membina engagement yang lebih baik. Sayangnya, aplikasi ini belum sesuai dengan kebijakan UU Ketenagakerjaan di Indonesia.
BambooHR
Dan rekomendasi yang terakhir adalah dari BambooHR. Dari kategori standar seperti info pribadi dan pembayaran hingga data kustom sebanyak yang Anda inginkan, Anda memiliki kendali penuh atas semua data utama Anda di satu tempat, dapat diakses dari mana saja.
BambooHR memindahkan database HR Anda dari spreadsheet dan file kertas yang tersebar selamanya, menempatkan data yang terorganisir dan terpusat di ujung jari Anda kapanpun Anda membutuhkannya.
Itulah beberapa rekomendasi aplikasi data karyawan yang Anda dapat pertimbangkan untuk perusahaan. Dengan implementasi program data karyawan, diharapkan manajemen personalia dalam perusahaan pun berjalan lancar dan lebih efisien. Semoga dapat membantu! (*)
Silakan baca konten menarik lainnya dari GenPI.co di Google News